Okul Müdürlüklerine Ortak Sınav Talimatı!

Millî  Eğitim Bakanlığı (MEB), 2026-2027 eğitim-öğretim yılı 1. dönem 1. ortak yazılı sınavlarına ilişkin okul müdürlüklerinin yürüteceği iş ve işlemleri belirledi.

Yayımlanan ortak yazılı sınavlar kılavuzuna göre okul yöneticileri, sınavların sorunsuz ve güvenli şekilde gerçekleştirilmesi için toplam 26 maddelik görev ve sorumluluğu yerine getirecek.

Sınav Öncesinde Hangi İşlemler Yapılacak?

Okul müdürlükleri, sınav öncesinde il ve ilçe millî eğitim müdürlüklerinin koordinasyon toplantılarına katılacak. Öğrenci bilgilerinin e-Okul üzerinden kontrol edilmesi, sınav listelerinin hazırlanması ve görevli öğretmenlerin bilgilendirilmesi sağlanacak.

Sınav evrakları ilçe millî eğitim müdürlüklerinden tutanakla teslim alınarak sınav saatine kadar güvenli şekilde muhafaza edilecek. Evraklar sınav başlamadan 10 dakika önce gözetmen öğretmenlere imza karşılığında verilecek. Sınav bitiminde ise yoklama listelerine göre eksiksiz teslim alınacak.

Ayrıca soruların fotoğraflanması, çoğaltılması veya dijital ortamlarda paylaşılmasını önlemek amacıyla gerekli güvenlik tedbirleri uygulanacak.

Gözetmen Görevlendirmeleri ve Özel Eğitim Tedbirleri

Sınav yapılacak sınıflarda görev alacak öğretmenler okul yönetimi tarafından belirlenecek. Sınavı yapılan dersin branş öğretmenine ilgili sınavda gözetmenlik görevi verilmeyecek.

Bazı öğrencilerin ve öğretmenlerin ara tatil süreci farklı olacak!

Sınav süresince her koridorda bir yönetici veya öğretmen nöbetçi olarak görevlendirilecek. Kaynaştırma ve bütünleştirme yoluyla eğitim alan, evde veya hastanede eğitim gören ve az gören öğrenciler için gerekli özel sınav tedbirleri alınacak.

e-Okul Veri Girişleri ve Mazeret Sınavları

Öğrencilerin sınava katılım durumları, sınavın tamamlandığı gün içerisinde hem e-Okul sistemine hem de ortakyazilisinav.meb.gov.tr adresine işlenecek.

Geçerli mazereti nedeniyle sınava katılamayan öğrencilerin velilerinin, sınav tarihinden itibaren en geç 5 iş günü içerisinde okula yazılı bildirimde bulunması gerekiyor. Mazeret sınavına katılmasına karar verilen öğrencilerin bilgileri ise en geç 20 Kasım 2026 Cuma gününe kadar ilgili sistem üzerinden ölçme değerlendirme merkezi müdürlüklerine bildirilecek.

Okul Müdürlüklerinin Yerine Getireceği 26 Görev

1. Okulda sınavlarla ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
2. İl/ilçe millî eğitim müdürlükleri tarafından düzenlenen bilgilendirme toplantılarına katılmak.
3. Ortak yazılı sınavlar kılavuzunu incelemek.
4. Öğrencileri, velileri ve görevli öğretmenleri sınav süreci hakkında bilgilendirmek.
5. Sınava girecek öğrencilerin bilgilerini e-Okul kayıtlarıyla karşılaştırarak kontrol etmek.
6. Sınav evraklarını ve 6. sınıf matematik cevap kâğıtlarını il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinden tutanakla teslim almak.
7. Görevli ve gözetmen öğretmenlerle sınav öncesinde bilgilendirme toplantısı yapmak.
8. Sınava katılacak öğrencilerin listelerini e-Okul üzerinden alarak görevlilere teslim etmek.
9. “Ek-4 Sınavlarda Uyulması Gereken Kurallar” metnini basmak.
10. Gözetmen öğretmenleri görevlendirmek ve sınavı yapılan dersin branş öğretmenine ilgili sınavda görev vermemek.
11. Sınav yapılan sınıfların bulunduğu her koridorda bir öğretmen veya yöneticiyi nöbetçi olarak görevlendirmek.
12. Sınav sırasında gürültü ve dikkat dağıtıcı unsurlara karşı tedbir almak.
13. Sınav evraklarını sınav saatine kadar muhafaza etmek ve başlamadan 10 dakika önce imza karşılığında görevlilere teslim etmek.
14. Sınav bitiminde evrakları kontrol ederek yoklama listesine göre imza karşılığında teslim almak.
15. Sınav sorularının görüntülenmesini, kopyalanmasını, çoğaltılmasını ve paylaşılmasını önlemek.
16. Kaynaştırma ve bütünleştirme yoluyla eğitim alan öğrencilerin sınav süreçlerini yönetmek.
17. Evde veya hastanede eğitim alan öğrenciler için gerekli sınav tedbirlerini almak.
18. Az gören öğrenciler için gerekli düzenlemeleri yapmak.
19. Sınavların kılavuzda belirtilen başlama ve bitiş saatlerinde uygulanmasını sağlamak.
20. Öğrencilerin sınava katılım durumlarını aynı gün e-Okul ve ortak sınav sistemine işlemek.
21. Mazeret bildirimlerini değerlendirmek ve öğrencilerin mazeret sınavına katılıp katılmayacağına karar vermek.
22. Mazeret sınavına katılacak öğrencilerin bilgilerini 20 Kasım 2026 tarihine kadar sisteme bildirmek.
23. Bakanlıkça belirlenen örneklem kapsamındaki 6. sınıf matematik cevap kâğıtlarını ölçme değerlendirme merkezine teslim etmek.
24. Sınav uygulamalarına ilişkin itirazları cevaplandırmak.
25. Sınav evraklarını işlemler tamamlandıktan sonra okulda usulüne uygun şekilde muhafaza etmek.
26. Sınavlarla ilgili tüm iş ve işlemleri mazeret sınavları için de yürütmek.